Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 24 juin 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif de vous informer, de façon claire et transparente, sur la manière dont EMÉJI collecte, utilise, conserve et protège vos données personnelles lorsque vous visitez le site www.emeji-formation.com, utilisez ses services, ou interagissez avec ses contenus (y compris ses publicités sur LinkedIn).

Elle est rédigée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD — Règlement UE 2016/679) et à la loi française n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée, dite « Informatique et Libertés ».

1. Qui est responsable du traitement de vos données ?

Le responsable du traitement est :

EMÉJI SARL au capital de 25 000 € SIRET 982 140 113 00019 — DA 01973528697 auprès du préfet de la région Guadeloupe 3617 Bd du Marquisat de Houelbourg — 97122 Baie-Mahault, Guadeloupe Email : contact@emeji-formation.com

2. Quelles données collectons-nous ?

Selon votre interaction avec nous, nous pouvons collecter :

  • Données d'identification : nom, prénom, adresse email, numéro de téléphone, fonction/entreprise (lorsque vous remplissez un formulaire de contact, prenez rendez-vous, ou vous inscrivez à une formation).

  • Données liées à votre parcours de formation : informations nécessaires à l'inscription, au suivi pédagogique et à la délivrance des attestations (dans le cadre de nos activités de formation professionnelle certifiées Qualiopi).

  • Données de navigation : adresse IP, type de navigateur, pages consultées, durée de visite, via des cookies (voir section 6).

  • Données transmises volontairement : tout élément que vous nous communiquez via un formulaire, un email ou un appel.

Nous ne collectons aucune donnée dite « sensible » (santé, opinions politiques ou religieuses, origine ethnique, etc.), sauf si la loi nous y oblige dans le cadre d'une formation (par exemple une déclaration de situation de handicap pour adapter une formation, conformément à l'article D 5211-3 du Code du travail).

3. Pourquoi collectons-nous ces données ?

Nous utilisons vos données pour :

  • Répondre à vos demandes de contact ou d'information ;

  • Gérer la prise de rendez-vous (via Calendly) ;

  • Vous inscrire à une formation, assurer son suivi administratif et pédagogique, et délivrer les justificatifs légaux (émargements, attestations) ;

  • Gérer la relation commerciale (devis, facturation, échanges avec les financeurs comme les OPCO ou le CPF) ;

  • Vous envoyer, si vous y avez consenti, des informations sur nos formations et services (newsletter, prospection commerciale) ;

  • Mesurer la fréquentation du site et en améliorer le contenu ;

  • Respecter nos obligations légales en tant qu'organisme de formation certifié Qualiopi.

4. Sur quelle base légale traitons-nous vos données ?

Selon le cas :

  • Exécution d'un contrat ou de mesures précontractuelles : gestion de votre inscription à une formation, devis, facturation ;

  • Obligation légale : conservation des justificatifs de formation imposés par le Code du travail ;

  • Consentement : newsletter, prospection commerciale, cookies non essentiels ;

  • Intérêt légitime : amélioration du site, sécurité, statistiques de fréquentation.

Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment (voir section 7).

5. Avec qui partageons-nous vos données ?

Vos données peuvent être transmises aux prestataires suivants, strictement dans le cadre de leur mission :

Prestataire Usage Localisation des serveurs Calendly Prise de rendez-vous en ligne États-Unis — transferts encadrés par des clauses contractuelles types conformes au RGPD Systeme.io (ITACWT Limited) Outil marketing, tunnel de vente, emailing Union européenne (société de droit irlandais) Teetche / Teachizy Plateforme e-learning et catalogue de formation en ligne France / Union européenne Squarespace Hébergement du site web États-Unis — Squarespace adhère au cadre Data Privacy Framework UE-États-Unis encadrant les transferts Organismes financeurs (OPCO, France Compétences/CPF le cas échéant) Justification du financement et du suivi de la formation France

EMÉJI ne vend ni ne cède vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales.

À propos de la publicité LinkedIn : EMÉJI diffuse des contenus publicitaires sur LinkedIn. À ce jour, aucun outil de suivi publicitaire (LinkedIn Insight Tag, Meta Pixel, Google Ads ou Google Analytics) n'est installé sur le site. Si l'un de ces outils venait à être activé, cette politique serait mise à jour pour en préciser les modalités, les données concernées et vos moyens d'opposition, avant son activation effective.

6. Cookies et technologies similaires

Lors de votre première visite, un bandeau vous informe de l'utilisation de cookies et vous permet d'accepter ou de refuser les cookies non essentiels.

Catégories de cookies utilisées :

  • Cookies strictement nécessaires : indispensables au fonctionnement du site (panier, navigation). Ils ne nécessitent pas votre consentement.

  • Cookies de performance / analytics : mesurent la fréquentation du site afin de l'améliorer. Soumis à votre consentement préalable.

  • Cookies fonctionnels : mémorisent vos préférences de navigation. Soumis à votre consentement.

  • Cookies tiers : déposés par des outils intégrés au site (Calendly, Systeme.io). Ils sont régis par les politiques de confidentialité propres à ces services.

Vous pouvez modifier vos préférences à tout moment via le bandeau de consentement ou les paramètres de votre navigateur.

7. Quels sont vos droits ?

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants sur vos données personnelles :

  • Droit d'accès à vos données ;

  • Droit de rectification des données inexactes ou incomplètes ;

  • Droit à l'effacement (« droit à l'oubli ») ;

  • Droit à la limitation du traitement ;

  • Droit à la portabilité des données ;

  • Droit d'opposition au traitement ;

  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans affecter la licéité des traitements antérieurs.

Pour exercer ces droits, contactez-nous à : contact@emeji-formation.com

Nous nous engageons à répondre dans un délai maximum de 30 jours. En cas de réponse insatisfaisante, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de la CNIL (www.cnil.fr).

8. Durée de conservation

Vos données sont conservées :

  • Le temps nécessaire à la gestion de votre demande ou de votre formation, puis archivées selon les durées légales applicables (notamment les obligations de conservation des justificatifs de formation professionnelle) ;

  • Jusqu'à votre désinscription pour les communications marketing (newsletter, prospection) ;

  • Conformément aux durées de conservation recommandées par la CNIL pour les cookies (13 mois maximum pour le consentement aux cookies).

9. Sécurité des données

EMÉJI met en œuvre les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos données personnelles contre toute perte, accès non autorisé, divulgation, altération ou destruction. Ces mesures sont régulièrement réévaluées en fonction de l'évolution des risques.

10. Mineurs

Le site et les services d'EMÉJI s'adressent à un public professionnel adulte. Nous ne collectons pas sciemment de données concernant des mineurs.

11. Mise à jour de cette politique

La présente politique peut être mise à jour à tout moment pour refléter les évolutions législatives, réglementaires, ou les changements dans nos pratiques (par exemple l'ajout d'un outil de suivi publicitaire). La date de dernière mise à jour figure en haut de cette page. Nous vous invitons à la consulter régulièrement.

12. Contact

Pour toute question relative à cette politique ou au traitement de vos données personnelles :

EMÉJI 3617 Bd du Marquisat de Houelbourg — 97122 Baie-Mahault, Guadeloupe Email : contact@emeji-formation.com